KOLEJ KOMUNITI LEDANG

• Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Akademik pada awal setiap sesi program pengajian
• Menerima maklumbalas dari semua Ketua Program mengenai perjalanan unit dan P&P
• Menyebarkan maklumat-maklumat dan dasar-dasar terkini
• Menyelaras kurikulum yang diguna pakai di jabatan
• Menyimpan satu salinan lengkap kurikulum yang terkini
• Membuat laporan hasil perbincangan/mesyuarat di dalam mesyuarat pengurusan
• Membuat cadangan penambahbaikkan perlaksanaan kurikulum
• Membuat perancangan takwim akademik, anggaran perbelanjaan program
• Menyelaras sistem pengurusan Penasihat Akademik
• Mengenalpasti kemudahan dan peralatan yang diperlukan dalam melaksanakan P&P
• Menyediakan maklumat keperluan latihan yang diperlukan oleh pensyarah-pensyarah untuk peningkatan kemahiran
• Mengumpul analisa keperluan latihan pensyarah (Training Need Analysis)
• Melaporkan kepada Pegawai Latihan dan Perkembangan Staf mengenai keperluan latihan pensyarah-pensyarah

Unit di bawah Jabatan Kejuruteraan dan Kemahiran:

• Unit Servis Kenderaan Ringan
• Unit Perkeranian Akaun
• Unit Penyamanan dan Penyejukan Udara
• Unit Pastri
• Unit Pengoperasian Perniagaan
• Unit Pengajian Am

Bidang Tugas Jawatankuasa Akademik dan Latihan:

• Menerima maklumbalas dari semua Ketua Program mengenai perjalanan unit dan P&P
• Menyebarkan maklumat-maklumat dan dasar-dasar terkini berkaitan akademik atau P&P
• Menyelaras kurikulum yang diguna pakai di jabatan
• Menyimpan satu salinan lengkap kurikulum yang terkini
• Membuat laporan hasil perbincangan/mesyuarat di dalam mesyuarat pengurusan
• Membuat cadangan penambahbaikkan perlaksanaan kurikulum
• Menyelaras sistem pengurusan Penasihat Akademik
• Mengenalpasti kemudahan dan peralatan yang diperlukan dalam melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran
• Menyediakan maklumat keperluan latihan yang diperlukan oleh pensyarah-pensyarah untuk peningkatan kemahiran
• Mengumpul analisa keperluan latihan pensyarah (Training Need Analysis)
• Melaporkan kepada Pegawai Latihan dan Perkembangan Staf mengenai keperluan latihan pensyarah-pensyarah

Bidang Tugas Jawatankuasa Takwim:

• Membuat perancangan takwim aktiviti unit
• Menyediakan anggaran perbelanjaan bagi aktiviti yang dicadangkan
• Menjalankan aktiviti yang telah dirancang
• Memantau perjalanan aktiviti
• Membuat laporan berkaitan aktiviti yang telah dijalankan bagi tujuan dokumentasi Laporan Tahunan Kolej

Bidang Tugas Jawatankuasa Sistem Pengurusan Kualiti:

• Merancang dan melaksanakan kegiatan peningkatan kualiti Kolej Komuniti Ledang
• Memantau perlaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) Kolej Komuniti Ledang
• Mewujud dan menyenggara rekod kualiti

Bidang Tugas Jawatankuasa Akredetasi/MQA:

• Membangun dan mengemaskini standard dan kriteria program mengikut bidang
• Merancang dan melaksana penyelidikan berkaitan standard dan kriteria program
• Memberi sumbangan kepakaran dalam latihan berkaitan standard
• Menjadi pusat rujukan bagi perkara-perkara berkaitan standard dan kriteria program

Bidang Tugas Jawatankuasa Coaching dan Mentoring:

• Merancang dan melaksanakan tugas-tugas coaching kepada semua pensyarah
• Memberi bimbingan dan khidmat nasihat kepada pensyarah-pensyarah
• Merangka aktiviti-aktiviti yang perlu dijalankan kepada pensyarah-pensyarah berkaitan profesional pensyarah

Bidang Tugas Jawatankuasa Jadual Waktu:

• Menyelaras penyediaan jadual waktu jabatan bagi setiap semester baru
• Menyelaras pengagihan bilik kuliah, makmal, bengkel dan bilik gunasama
• Menyemak draf jadual waktu
• Memastikan jadual waktu dikeluarkan sebelum sesi pengajian bermula pada setiap sesi pengajian

Bidang Tugas Jawatankuasa Pengurusan Aset:

• Melaksanakan pengurusan aset berpandukan Garis Panduan Pengurusan Aset
• Menjadi urusetia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan JKPAK
• Merujuk kepada Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007, PP Bil.6/2008 dan PP Bil.5/2009 serta menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling dan Surat-surat Pekeliling yang berkaitan

Bidang Tugas Jawatankuasa CCRT (College Community Research Team):

• Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan penyelidikan, inovasi dan penerbitan
• Menyediakan platform kepada pensyarah dan staf kolej untuk membuat dan membentangkan penyelidikan dan kajian yang telah dibuat
• Merancang, merangka & menyelaras program INOREKA/MYSKILL peringkat KKLJ/Zon/Pusat
• Melaksana program INOREKA / MYSKILL peringkat KKLJ/Zon/Pusat
• Menghasilkan bahan-bahan penerbitan:
    a) Buku Laporan Tahunan KKLJ
    b) Brosur / Pamplet
    c) Buletin Berkala
    d) Sijil
    e) Folio
• Mendapatkan maklumat melalui Ketua Jabatan atau Ketua Unit berhubung dengan :
    a) Latarbelakang jabatan atau unit
    b) Pensyarah dan staf sokongan
    c) Aktiviti sepanjang tahun:
         i) Aktiviti Jabatan
         ii) Aktiviti Unit
         iii) Aktiviti Kelab Kebajikan Jabatan
• Menjalankan latihan-latihan berkaitan peningkatan kemahiran kepada pensyarah dan staf berkaitan penyelidikan dan inovasi

Bidang Tugas Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan:

• Mengenalpasti dan menyediakan garis panduan mengenai langkah-langkah keselamatan yang perlu ada 
    a) Keselamatan Pejabat
    b) Keselamatan Bengkel/makmal/bilik kuliah
    c) Keselamatan manusia (kakitangan dan pelajar)
• Mengenalpasti faktor-faktor dan keadaan-keadaan yang menjejaskan keselamatan sama ada premis atau manusia dan mengambil langkah-langkah untuk memperbaikinya
• Memastikan pejabat/bengkel/makmal/bilik kuliah dan semua premis jabatan mengutamakan ciri-ciri keselamatan
    a) Pintu dan tingkap berkunci selepas waktu pejabat
    b) Suis elektrik dan peralatan di ‘off’ selepas digunakan
    c) Pelajar tidak menggunakan peralatan tanpa pengawasan
• Bertanggungjawab untuk memastikan staf dan pelajar mematuhi tatacara dan kaedah pencegahan kemalangan dan kebakaran
• Memastikan alatan dan kelengkapan pencegahan kebakaran dalam keadaan baik dan boleh digunakan
• Berurusan dengan pengawal keselamatan supaya aspek kawalan kampus sentiasa terkawal
• Memantau kebersihan kawasan kolej dari semasa ke semasa dan melaporkan kepada Penyelia Kebersihan jika terdapat ketidak kemasan di sekitar kolej
• Merancang dan melaksanakan pemeriksaan kesihatan ke atas semua kakitangan kolej terutama yang berumur 40 tahun ke atas
• Merancang aktiviti-aktiviti dan latihan-latihan yang perlu dijalankan kepada semua warga kolej bagi memberi pendedahan mengenai kepentingan keselamatan kepada semua