Unit Hal-Hal Pelajar
Khamis, November 18 2010
Ditulis oleh Administrator
| | |
| Tanggungjawab: Bertanggungjawab bagi urusan pengambilan pelajar baru, pertukaran kursus atau kolej. Selain daripada menyimpan rekod-rekod pelajar, menyelaras bantuan pinjaman, menjaga kebajikan pelajar, aktiviti pelajar menerusi kokurikulum dan Jawatankuasa Perwakilan Pelajar dan juga menyimpan rekod disiplin pelajar. Unit ini disokong oleh beberapa penyelaras, antaranya adalah:
- Penyelaras Rekod & Pendaftaran
- Penyelaras Pinjaman
- Penyelaras Jawatankuasa Perwakilan Pelajar (JPP)
- Penyelaras Kebajikan Pelajar
- Penyelaras Sukan & Kokurikulum
- Penyelaras Kelab & Persatuan
- Penyelaras Disiplin
Bidang Tugas Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar:
- Mewujud satu kaedah serta prosedur pendaftaran pelajar bagi Kolej Komuniti Ledang
- Memastikan segala keperluan (peralatan dan sebagainya) untuk proses pendaftaran dipenuhi
- Mengenalpasti bidang tugas setiap Ahli Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar dan para petugas sebelum/semasa/selepas hari pendaftaran
- Memastikan bidang tugas AJK pendaftaran pelajar dan para petugas dilaksanakan dengan sebaik mungkin bagi memastikan proses pendaftaran dilaksanakan dengan lancar, sempurna dan bersistematik
Bidang Tugas Jawatankuasa Pengambilan Pelajar:
- Menguruskan urusan pengambilan pelajar pada setiap ambilan
- Memastikan pengambilan pelajar berjalan lancar
- Membantu Unit Penerangan menyediakan bahan promosi yang berkaitan dengan pengambilan pelajar
Bidang Tugas Jawatankuasa Perwakilan Pelajar:
- Bertindak sebagai pemantau, perancang dan pelaksana dalam menggerakkan aktiviti semua pelajar di Kolej Komuniti Ledang dan juga dengan pihak luar
- Sebagai saluran aduan kepada pihak pengurusan Kolej Komuniti Ledang dan Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan juga pihak Kerajaan Amnya serta pihak-pihak yang ada kaitan dengan kebajikan pelajar
- Membantu pihak pengurusan Kolej Komuniti menangani isu-isu berkaitan masalah tatatertib dan disiplin pelajar dengan dibantu oleh exco-exco tertentu sebagai saluran untuk mendekati dan memberikan penjelasan kepada pelajar mengenai sesuatu isu yang berbangkit
Bidang Tugas Jawatankuasa Kebajikan Pelajar:
- Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan pelajar
- Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan insurans pelajar
- Menguruskan hal-hal pengeluaran duit aktiviti pelajar (akaun koperasi)
Bidang Tugas Jawatankuasa Disiplin Pelajar:
- Merancang perlaksanaan perancangan pengurusan disiplin tahunan kolej
- Melaksanakan perancangan pengurusan disiplin tahunan kolej yang diluluskan oleh Pegawai Hal Ehwal Pelajar (Pengarah)
- Menguruskan tindakan tatatertib mengikut Akta 174 terhadap pelajar yang melakukan kesalahan tatatertib
- Menguruskan Borang Aku Janji Pelajar
- Memberi taklimat kepada pelajar baru dan lama serta mengedarkan Buku Panduan dan Peraturan Am Kolej Komuniti KPT kepada semua pelajar
- Menjadi Urusetia Tatatertib Pelajar
- Merancang dan melaksana program/kawalan disiplin pelajar
Bidang Tugas Jawatankuasa Biasiswa dan Wang Saku Pelajar:
- Mengenalpasti pinjaman/biasiswa yang boleh dipohon oleh pelajar
- Memastikan setiap pelajar ditawarkan biasiswa/pinjaman/wang saku dan memohon dari mana-mana penaja yang bersesuaian
- Membantu pelajar dalam proses permohonan dan menerima pembayaran
- Memantau status dan keputusan peperiksaan setiap pelajar untuk dimaklumkan kepada penaja masing-masing
- Membantu menyelesaikan masalah terhadap mana-mana pelajar yang tidak menerima pembayaran yang sepatutnya
- Memantau kehadiran pelajar pada setiap bulan bagi penerimaan wang saku/elaun
| |
| | |